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バーチャルオフィスで東京・銀座に格安オフィス

バーチャルオフィス東京・銀座
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バーチャルオフィスでも銀行口座は開設できる?

初心者マーク

2012年7月より新設法人とりわけバーチャルオフィスに会社登記をした 法人の預金口座開設が厳格になっております。当社ブログ をご覧ください)
これは、振込め詐欺などに預金口座が悪用されていることから、警察庁が金融機関に口座開設を厳格にするよう申し入れたことによるものだそうです。


【預金口座開設が厳格にチェックされる理由】

  • バーチャルオフィスにある法人は、自宅やそれに類する場所で実際の業務を行っているので実態が把握しづらい。

  • 振り込め詐欺などで利用された預金口座の多くが新設法人、特にバーチャルオフィスに登記された法人に多い。

  • 警察庁から銀行協会等に、振り込め詐欺防止のために口座開設を厳格にするよう申し入れがあったと言われております。


 「法人設立準備の際の注意」
 ○会社定款作成時の際の注意点
   資本金額 ・・・ あまり少ないと金融機関の信用を得ずらい。
   事業目的 ・・・ 目的が多すぎると事業内容がわかりづらい。メーンの事業内容を明確に。
   商  号   ・・・ 倒産した会社名や事件などを起こした会社名はできれば避けたい。 


【預金口座開設の準備】

  • 口座開設をする銀行選びの際の注意点と管轄エリア内にある主な金融機関の提出書類等
    ・都市銀行より地方銀行、信用金庫の方が比較的開設しやすい。
    ・本店登記をした管轄内にある金融機関のほうが比較的開設しやすい。
    ・口座を開設したい金融機関と既に取引のあるような人を探し紹介をしてもらう。

    三菱東京UJ銀行 (銀座支店、銀座通支店、京橋支店)

    ●みずほ銀行 (京橋支店、銀座通支店、銀座支店)
    申込みの際に必要な書類(ホームページ上では公表してない)
    会社謄本、会社印鑑証明書、代表者の身分証明書(運転免許証等)、代表者以外の役員のお名前、生年月日、住所、電話番号

    三井住友銀行 (京橋支店、銀座支店)

    ゆうちょ銀行 (京橋通郵便局、銀座並木通郵便局、朝日ビル内郵便局)

  • 事業内容を事前に整理しておく。
    事業内容は口座開設の場合特に重要です。 
    今までの職務経歴や今行っている事業内容、これから行おうとしている事業内容等について、詳細に説明できるよう準備をしておきましょう。又既に事業を行っているようであれば、受注書や納品書、請求書、領収書、契約書等なども用意し具体的な説明ができるようにしておくことが大切です。

  • バーチャルオフィスに会社登記をした理由や必然性の説明書類の準備。

  • 会社設立にいたった経緯、役員の内容、出資者の内容等をまとめた書類の準備。

  • 今後の事業計画書や資金繰表の準備。

  • 自社のホームページの開設。

  • 個人事業主としての事業の実績がある場合は、税務申告書、経理書類、業務契約書等業務実績のわかる書類の準備


【預金口座開設の傾向と対策】

  • 最近でも当社の会員様で都市銀行やネット銀行に口座開設ができたとのご連絡をいただいております。又逆に作れませんでしたとのご連絡もいただいております。
    開設が成功したケースでは、行っている事業内容又は行おうとしている事業内容について詳細な説明をし、十分に理解していただいたとのことです。

  • 開設が成功したケースでは、バーチャルオフィスでの会社登記についての内容をあまり聞かれることはなかったそうです。

  • 開設ができなかったケースでは、業務内容等のお尋ねについてその内容や計画についての事前準備不足で答えられない部分や設立の経緯や出資者の内容など説明が足りない部分があったとのことです。

  • 金融機関も、障害を未然に取り除き預金口座の不正利用を防ぐため、総合的に調査をしているようですが、業務内容の適法性や実行性等の本来的な内容での評価をしているようですので、その点を丁寧に説明することが必要かと思われます。

  • 自社のホームページの開設。最近は信用調査の一環で必ずホームページの内容をチェックすることが多いと聞きます。当社なども入会審査ではホームページの内容を重視いたしております。業務の内容等も又その法人の内容等もホームページを見ることにより容易に推測がつきます。簡単なものでも、ビジネスツールとして作成することをお勧めいたします。

  • バーチャルオフィスへの登記が原因で口座開設ができないなどのために法人としての活動ができないなどの場合は、バーチャルオフィスご利用に要した金額全額を返金いたします。
    又、今後の対策としては、1期目の決算終了後決算書類等を持参し再度口座開設の申し込みをすることなども有効でです。

上記事項を十二分に検討準備され、口座開設を進めてください。

  ■ 口座開設の体験談 ■
  新設法人の銀行預金口座開設が大変厳しくなっており特にバーチャルオフィスに本店登記をした場合   は大変困難であると言われておりますが、その真意は?
   当社会員様で最近法人設立をし預金口座開設にチヤレンジされた方のアンケート調査や体験談を募集  いたしましたところ、何人かの会員様のご協力が得られましたので、応募のつどこのコーナーで発表した  いと思います。これから預金口座開設を考えている会員様は是非ご覧になってください。

  (Aさんのケース)
   お仕事内容     *******  ITサービス
  開設金融機関    *******  東京都中央区にある「みずほ銀行支店」
  開設時期      ********  平成25年4月ころ
  紹介者の存在   ********  特に無し
  提出した書類    ********  ○会社登記簿謄本、会社印鑑証明書   ○代表者身分証明書 
                    ○法人設立届け(税務署)  ○取引先との契約書、受注書、領収書
  特記事項      ******   当該銀行別支店に個人の預金口座を開設していて、個人事業での取引有  体験談
    一応印象が大切かと思いスーツ姿で会社登記簿謄本など必要書類を支店窓口に持参いたしました。  窓口での処理が済むと「上席と面談をしていただきます」と言われ10分程度待ちました。

   その後、小さな面談ルームに通され、まず開口一番、「バーチャルオフィスですよね?」と聞かれました。  最初からその点は聞かれるのではと思っておりましたので、特に慌てることも無く、「当社はITサービスの  ため基本的には自宅ベースで事業運営を行っており、ミーティングや来客の際バーチャルオフィスを利用  している」旨を説明いたしました。
    基本オペレーションは自宅で行い、あくまで社長の営業拠点としてバーチャルオフィスを利用していると   の説明に納得されたようです。
      又、「預金口座は何に使用するのか」と聞かれましたので、給与の支払い、既存取引の入金用口座と  して利用する旨の説明をいたしました。又、事業内容についてのお尋ねがありましたので、当社の運営サ   イトをスマートフォンで見せながら説明いたしましたところ、若干の質疑はありましたが5分程度で面談は    終了し、「1週間くらいで口座開設が可能かどうかを連絡します」と言われました。                     それから2日後くらいに電話で、「口座開設ができます」との連絡がありました。                
   感想として、非常にスピーディで負担を感じさせない手続きであったと思います。

 
    以上です
   

   (Bさんのケース)
   お仕事の内容   ********  NPO法人
   開設金融機関   ********  みずほ銀行(銀座中央支店)、 ゆうちよ銀行、 三菱東京UFJ銀行(京橋                     支店)                                 
   開設時期      *******  平成26年5月ころ
   紹介者の存在   ******   特に無し
   提出した書類                                                    みずほ銀行、ゆうちょ銀行
   会社登記簿謄本、会社印鑑証明書、代表者身分証明書、代表者の職歴書、NPOメンバー略歴書、     資本金入金の通帳コピー、これまでの活動チラシ、
                      
   三菱東京UFJ銀行
   会社登記簿謄本、会社印鑑証明書、代表者身分証明書、代表者の職務経歴書、NPOメンバー略歴書
   資本金入金の通帳コピー、これまでの活動チラシ、活動略歴書

                   
   体験談
  みずほ銀行では法人口座開設担当者の簡単な面談(10分くらい)の審査で(名刺交換あり)1週間で口  座開設ができました。支店の雰囲気も明るく、窓口の女性の対応もテキパキとして好感が持てました。審査 通貨後の口座開設も10分ぐらいで済み、通帳がいただけました。
 
 ゆうちょ銀行では、NPO法人の承認が取れていれば登記簿謄本、印鑑証明書、代表者の身分証明書を  持参すれば当日でも通帳の発行ができるとのことでした。事前にNPOで口座開設に伺う旨を連絡しておけ ばよりスムーズに開設が可能です。郵便局ですので込んでいる時間帯は避けて月初の火曜日〜木曜日の 午前中をお勧めいたします。
    
 三菱東京UFJ銀行京橋支店には口座開設に必要とされていた登記簿謄本、印鑑証明書、代表者身分証 明書を持参するも、名刺交換もなくNPOの趣旨や運営活動を聞くでもなく、的外れな話に40分も費やし、最 後に代表者の職務経歴書、NPO資格合格証、NPOメンバーの略歴書、過去開催したセミナーの資料や広 告を提出するよう求められました。NPOメンバーの実名提出は不可、セミナーの資料については講師等の 権利の問題があるので提出できない旨を伝えたところ可能な範囲でいいとのことでした。
  とにかく法人口座担当者(女性)の対応が非常に悪く面談中も不快になることがあった。すべての書 類の 提出後、1週間後に審査結果を伝えるとのことでしたが、1週間後に再度追加資料として出資金 が入金さ  れた通帳のコピーを持参するように言われたので、持参したところ「通帳原本でないと受理できない」と言わ れ、あまりにも理不尽な対応にクレームを言うと上司(女性)が出てきてひたすら謝罪をしておりました。1週 間以内に口座開設の可否の連絡をするとのことでしたが翌日には開設可能との連絡をいただきました。
  担当者の資質の問題なのか銀行自体の問題なのかはわからないが、三菱東京UFJ銀行京橋支店だ け  は絶対お勧めできません。 
   
    以上      
           


      

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