貸会議室のご利用時間などについて

貸会議室の利用単位が15分に変更されもう少しで一ヶ月になります。

まだ少しご利用にあたり戸惑う方がいらっしゃいますのでここでご利用方法を簡単にまとめようと思います。

 

★貸会議室を平日に使いたい!

→9:00~18:00の間にご利用になる場合は…

弊社の貸会議室予約システムより空いている時間を指定して
15分~ご利用できます。

→18:00~21:00の間にご利用になる場合は…

弊社の貸会議室予約システムより空いている時間を指定して
2時間~ご利用できます。
ただし、2時間ご利用していただいた場合それ以降は15分単位でご利用できます。

例) 18:00~20:15、18:00~20:45など2時間のご利用以降は15分単位にてご予約できます。

★貸会議室を土日祝日に使いたい!

→ご利用方法は平日のナイトタイムと同様です。

弊社の貸会議室予約システムより空いている時間を指定して
2時間~ご利用できます。
ただし、2時間ご利用していただいた場合それ以降は15分単位でご利用できます。

また、土日祝日の場合9:00~18:00までとなりナイトタイムはございませんのでご了承くださいませ。

★ご利用時間について

 

予約は15分単位で出来ますが予約ご利用時間前後15分はお掃除や準備の時間に充てさせていただきます。

時間が空いているからと言って15分の間隔を無視し、隙間なく予約を入れないようお願いいたします。

また、今までは予約時間より5分程度のオーバーは許容しペナルティなどは与えませんでした。
しかし、利用規約が変更になりましたので今後は予約時間以内には必ず受付にて退出処理を行うようにお願いいたします。
予約時間を1分でも過ぎてしまいますとペナルティとしてその後利用時間帯1時間分のご利用料金を頂いております。
余裕をもって退出するようにお願いいたします。

これはご利用者様が増えたことにより15分単位でご利用するための処置です。

今までは30分単位でのご利用だったため、ご利用時間前後に余裕がございました。
しかし、15分単位のご利用時間とすることにより清掃や準備に余裕がなくなりました。
場合によっては次の時間ご利用する方にご迷惑がかかりますので皆様で円滑にご利用するためにもどうかご協力をお願いいたします。