貸会議室のご利用時間などについて
azex_staffバーチャルオフィス東京・銀座の貸会議室のご利用時間について簡単にまとめました。
貸会議室ご利用前に一度ご確認ください。
会議室ご利用時にタイマーと伝票をお渡しいたします。
まずは、バーチャルオフィス東京・銀座の受付までいらっしゃるようお願い致します。
お客様がいらっしゃるまで会議室は施錠されております。
例外として、接客されるお客様がいらっしゃった場合は会議室を解錠し、先に室内へご案内する場合がございます。
受付までいらっしゃいましたら会議室までご案内いたします。
ご案内後、タイマーと伝票をお渡しいたします。
タイマーはご利用時間終了の5分前に1回、終了時間にもう一度タイマーが鳴るように設定されております。
2度目のタイマーが鳴る前に、受付までいらっしゃって退出の手続きを行ってください。
終了時間を超えて無断に会議室をご利用された場合はペナルティなどを科しますのでご注意ください。
★貸会議室を平日に使いたい！
→9:00～18:00の間にご利用になる場合は…
弊社の貸会議室予約システムより空いている時間を指定して
15分～ご利用できます。
→18:00～21:00の間にご利用になる場合は…
弊社の貸会議室予約システムより空いている時間を指定して
2時間～ご利用できます。
ただし、2時間ご利用していただいた場合それ以降は15分単位でご利用できます。
例） 18:00～20:15、18:00～20:45など2時間のご利用以降は15分単位にてご予約できます。
★貸会議室を土日祝日に使いたい！
→ご利用方法は平日のナイトタイムと同様です。
弊社の貸会議室予約システムより空いている時間を指定して
2時間～ご利用できます。
ただし、2時間ご利用していただいた場合それ以降は15分単位でご利用できます。
また、土日祝日の場合9:00～18:00までとなりナイトタイムはございませんのでご了承くださいませ。
貸会議室を土日祝日に使いたい！
→ご利用方法は平日のナイトタイムと同様です。
弊社の貸会議室予約システムより空いている時間を指定して
2時間～ご利用できます。
ただし、2時間ご利用していただいた場合それ以降は15分単位でご利用できます。
また、土日祝日の場合9:00～18:00までとなりナイトタイムはございませんのでご了承くださいませ。
★ご利用時間について
予約は15分単位で出来ますが予約ご利用時間前後15分はお掃除や準備の時間に充てさせていただきます。
予約ページにて予約時に予約時間に自動的に15分が追加されるように設定されておりますのでお客様の方で予約時に15分間を気にされる必要はございません。
ご利用時間の注意点として予約時間以内には必ず受付にて退出処理を行うようにお願いいたします。
予約時間を1分でも過ぎてしまいますとペナルティとして、利用時間帯1時間分のご利用料金を請求させて頂きます。
お渡しするタイマー余裕をもって退出するようにお願いいたします。
これはご利用者様が増えたことにより15分単位でご利用するための処置です。
今までは30分単位でのご利用だったため、ご利用時間前後に余裕がございました。
しかし、15分単位のご利用時間とすることにより清掃や準備に余裕がなくなりました。
場合によっては次の時間ご利用する方にご迷惑がかかりますので皆様で円滑にご利用するためにもどうかご協力をお願いいたします。
