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Q:急に取引先が来訪された場合どのような対応になりますか。

来訪について事前にご連絡をいただければ会議室などを用意しご案内し指示どおりの対応をいたします。

突然来訪された場合は、外出中である旨お伝えし、お名前やご用件をお伺いし、「至急出先に連絡をいたします」との対応し電話やメールにてご連絡をし対応の指示を仰ぎます。

連絡が取れない場合はご用件を伺い電話やメールにてその旨ご連絡いたします。

受付カウンター又は会議室にてスタッフが丁寧に対応いたします。

Q:昼食をしながら会議をしたいのですが、食事の用意はお願いできますか。

会議室内に飲食物を持ち込むことは原則お断りいたしておりますが食事などは当社にてご用意することは可能です。

事前にご相談下さい。

また無料のドリンクバーのご利用、お茶やコーヒーなどのお飲み物(アルコール類以外)のみの持込はできます。
又ペットボトルや缶入りコーヒーやお茶を事前に有料にてご用意することもいたしておりますのでお申し付けください。

Q:資料やPCを持ち運ぶのが大変なのですがバーチャルオフィスで預ってくれますか。

お預かりいたしたものの損壊や紛失などのこともありますのでお預かりはいたしておりませんが Biz Home Ginza 内に貸しロッカーがございますのでこちらをご利用ください。

26.3×42.5×53.2の大きさがありノートPCはもちろん資料もたっぷり収納できます。

ご利用料は、2,100円/月になります。
数に限りがございますので早めのお申込をお願いいたします。

Q:時どき書類の整理や作成のために貸し机が使用したいのですがありますか。

サービスオフィス Biz Home Ginza 内にワークスペースがありますので ご利用ください。

ご利用はシルバーベーシック会員以外の会員に限りご利用料金1時間315円(税込)でご利用いただけます。

事前にネット上から当社ホームページ内の「会議室・ワークスペースご予約システム」よりご予約をいただいておりますとスムーズなご利用が可能です。

光インターネット、無料の喫茶コーナーやシュレッダー、貸出用PC、コピー機、プリンター(1日10枚まで無料)なども完備いたしております。

Q:会議室は1箇所しかないそうですが、希望する時に使えますか。

現在の会議室の稼働率は40%くらいでまだまだ余裕はあります。

時間帯によりましてはご要望が重なる時がありますが、ご利用の時間をずらしていただくなどの方法でほぼ希望どおりのご利用は可能です。

又急なご利用のご予定には Biz Home Ginza 内のワークスペースなどもお使いいただいております。

Q:利用申し込みや利用契約をするためにバーチヤルオフィスの事務所まで行かなければなりませんか。

お申込は当社のホームページにあります「お申込フォーム」からお願いいたしておりますので来社する必要はございません

メールにて必要な資料のご依頼や入会金のお支払のお願いをいたしますのでご対応ください。

入会いたしますと「利用契約書」「ご利用のご説明」「口座振替依頼書」をお送りいたしますので押印後同封の返信用封筒で返送してください。

又、ご連絡は原則全てメールにて行いますので、メール(PC or 携帯)の環境が無い場合はご利用になれませんので、ご注意下さい。

Q:最初個人契約をし、法人の設立が終わったら法人契約にすることは可能ですか。

無料で法人契約に変更することは可能ですが…

・個人契約での契約者以外が代表者になる場合
・事業内容に変更、追加がある場合
・バーチャルオフィスサービスの利用用途の変更、追加が
 ある場合

…などの法人設立の場合は、事前にその旨を連絡し、許諾後に登記をし登記終了後会社謄本等を添付し法人契約への変更を御連絡ください。