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Q:契約後契約内容に変更が出た場合はどうするの

変更後又は変更登記完了後7日以内にお手続きをお願い致します。

契約書に記載された項目全てについて変更の手続きが必要になります。又変更内容に事前の審査が必要な事項もございますのでこれらは事前にご相談下さい。

予め変更を当社にご連絡頂き変更について審査を必要とする事項  

①法人会員の名称(個人事業を法人化する場合も含む)

②法人会員の代表者  

③事業内容  

④バーチャルオフィスの利用用途

 

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Q:登記を急いでいるので住所だけ先に教えて

契約前にご利用になる住所をお知らせすることはできません。

バーチャルオフィス住所を不正に利用し振り込め詐欺などに使われることを防止するため、ご利用者の住所など個人情報の確認が出来るまで正式なご利用住所をお知らせいたしません。

正しくバーチャルオフィスをご利用になる方には大変ご迷惑をお掛け致しますが、数日間のことですのでお待ちくださいますようお願い致します。

Q:会議室利用の際外に案内板は出せますか

出せます。 

社名や会議名などを出すことができますので、会議室お申込みの際お申し付け下さい。

定型的なものであれば当社にてご用意いたします。

又ご自分で用意した案内なども出すことは可能ですので会議室ご利用の際お持ち下さい。
案内の大きさは、A4判までとさせていただきますのでご承知下さい。

Q:法人登記後も面倒なのでそのまま個人契約で使いたいのですが

必ず変更後7日以内に変更手続きをしてください。

バーチャルオフィスのご利用は「犯罪収益移転防止法」や「特定商取引法」に規制されております。

当社といたしましてもご利用頂いている会員様の状況等を正確に把握した上で、適切なサービス提供を心がけておりますので、必ず契約内容に変更がありましたら規約に従い変更手続きをお願い致します。

郵便物の対応やお電話での対応、来訪者への対応などで会員様の状況を正確に把握いたしておりませんと、法人名で届けられた郵便物を差出人様に返還してしまったり、お電話がございましてもきちんとした対応ができないなどの事が起こり会員様に多大な信用失墜と損害をおかけすることにもなりかねません。

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Q:バーチャルオフィスに会社登記をしたいのですが

バーチャルオフィスに会社登記をする場合 

まず登記をする会社の代表者に就任予定の方がバーチャルオフィスを個人契約でお申込み下さい。

その際、入会審査で事業内容やバーチャルオフィスの利用用途につきお尋ねがありますので、設立する法人の事業内容をお答え頂き、利用用途は「登記住所」とご連絡下さい。

個人契約での入会ができましたら、お知らせいたしましたバーチャルオフィス住所に会社登記手続きをしてください。
その際、司法書士や行政書士の紹介もいたしておりますので必要なときはご連絡下さい。

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Q:一つの契約で複数の会社や複数の屋号を使えますか

一契約で一名義又は一屋号のご利用になります。

郵便物や電話への対応の際、一契約で複数の名義をご利用になりますと、対応の際混乱したり間違えたりする可能性が高くなり、会員様にご迷惑をお掛けしたり多大な損害を与えてしまうようなことになることを未然に防ぐためにこのようなお取り扱いをいたしております。

ただし、会員様の従業員様などは、事前にご登録頂き、必ず登録された会社名又は登録された屋号とともに表記するような場合は、対応いたしております。

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Q:書留郵便や代引き郵便、着払郵便は受取ってもらえますか

お受取致します。 
ただし書留郵便の内現金書留は対応いたしておりません。

現金書留郵便の場合、「不在票」を入れていただきその内容をお知らせいたしますのでお近くの郵便局でお引取りのお手続きをお願い致します。又不在票も他の郵便同様転送致します。

現金書留以外の書留、簡易書留郵便は、転送契約の内容によらず、書留郵便は書留郵便で、簡易書留郵便は簡易書留郵便でと言うように同種の特殊郵便で即日ご登録の住所宛転送致します。

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Q:領収書の発行はできますか

有料ですができます。

1枚発行するのに100円かかります。

ただし年間分を1枚にまとめて発行いたしましても100円です。
発行のご依頼はメールにてご連絡下さい。

領収書の発行手数料は月末で〆て翌月の請求書にて請求いたします。(除く、シルバーベーシックコース)

シルバーベーシックコースの場合は、契約金、継続契約金や郵便料金等前払い金をお支払になるときに、領収書の発行費用(1枚100円)を加算してお支払下さい。
そしてメールにて領収書発行を依頼してください。作成しお手元にお届けいたします。

Q:ペンネームやニックネームで郵便の受取はできますか

できます。

ペンネームやニックネームなどを屋号として登録頂ければ郵便の受け取りは可能です。

ただし屋号の登録は原則1個までとなりますのでご承知下さい。
又郵便物にはご利用のバーチャルオフィス住所表記(契約書に記載)に従い、正確に記載してください。

ビル名やフロア階数の省略がありますと届かない場合がありますのでご注意ください。