「会議室・ワークスペースのご利用について」カテゴリーアーカイブ

ワークスペース利用時のコピー料金について

 

いつもバーチャルオフィス東京・銀座をご利用いただき
ありがとうございます。

ワークスペース、タイムレンタルオフィス、ミーティングルーム利用時のコピー料金につきまして、モノクロ(10円/枚)、カラー(28円/枚)になります。

但し、レンタルオフィス会員様は月間200枚(モノクロ150枚、カラー50枚)まで無料にてご利用いただけます。

契約期間のある会員様、一般の方は、ご利用時のお支払、それ以外の会員様は、月末締めで毎月の請求書にて請求いたします。
→続きはこちらから

貸会議室を上手に使う!

前回の記事にて貸会議室の使い方をざっくりおさらいしました。
(気になる方はこちらからご紹介しております→http://www.office-tokyo.com/faq/?p=1424

今回はご利用方法を踏まえたうえでもっと貸会議室を使いやすくするためのポイントをご紹介いたします。

 

ご利用時間15分単位への変更により退出時間を厳しく取り締まることにいたしました。前回の記事でも触れておりますがご利用者増加のため少しでも大勢の方にご利用して頂くための処置です。

今まではご予約利用時間より5分以内であれば猶予時間としペナルティを与えることはいたしませんでした。

しかし、規約変更後の現在では2度目のタイマーが鳴り始める頃(ご利用時間終了時刻)には受付にて退出処理をしていただけませんとペナルティを与えることにいたしました。

以前と比べると時間の猶予がなくなりましたので貸会議室での催し事の展開によっては時間の調整が難しくペナルティを受けてしまう場合もあると思います。

でも、実はちょっとしたことでペナルティを回避する方法がございます。

…そんなとっておきな小技をご紹介致します。

 

★開始時間は余裕を持って…

→開始時間ぴったりでなくともお部屋へご案内します!

セミナーや打合せなどには準備時間が多少必要になると思います。
ご利用したい予約時間より前に他の方のご利用が無ければ早めにいらしてもご案内いたします。

ご希望利用時間前に他の方のご利用がないことが大前提ではありますが目安としては15~20分前であってもご案内いたします。

事前にご予約時間前後のご予約状態を確認をお願いいたします。
もしくは当日受付にて前後の予約状況をお問い合わせ下さい。

 

★危ないかな…と思ったら延長を。

セミナーでの歓談が盛り上がりすぎた、打合せが難航し時間内に終わりそうにない…

→事前に受付にて時間の延長をお願いしてみてください。

ご利用している予約時間より後に他の方の予約が無く、かつ営業時間内であれば延長を受け付けております。

以前では30分単位でのご利用のため気軽に延長をお願いするのは難しかったと思います。
15分単位にてご利用できるようになりましたのでお気軽に延長希望を出せるのではないでしょうか。

特に延長することにより余分に料金を請求することはございません。
当日延長利用の場合も通常のご利用料金と同様にご利用できます。

平日:15分/270円。
平日の夜及び祝祭日:15分/540円

…にてご利用できます。

延長希望する場合、ご利用終了時間より遅くとも20分前位には受付にて延長する旨をお伝え下さいますようお願いいたします。
仮に5分前であっても受け付ける場合もございますのでまずはお気軽にご相談ください。

延長もあくまで15分単位でお願いします。
3分だけ、5分だけなどの延長は出来ません。

 

★補足~貸会議室ご利用後のお片付けについて~

ご利用者様の皆様にはいつも貸会議室丁寧に、かつ清潔にご利用下さいまして本当にありがとうございます。

しかし、時間ギリギリでの無理なお片付けはご注意ください。
ご利用になった後弊社にて清掃を行います。
清掃に時間をかけるのではなく速やかな退出をお願いいたします。

また、以下の点もご留意ください。

・ご利用になったカップは机の上に置いたままでも問題はありません。

・しかし、それ以外の備品(ホワイトボード、ゴミ箱など)を移動させた場合は元の場所に戻すようお願いいたします。

・貸会議室の机の移動は原則禁止となっております。
どうしても動かしたい場合は受付にてご相談くださいませ。

大規模に設備を動かしてしまいご利用時間内に元の状態に戻せない場合は申し訳ございませんがご利用時間の延長が可能であれば延長をお願いいたします。

延長が難しい場合、ペナルティを科す場合もございます。
事前にご利用時間前後に他の方のご予約が入っているかどうかの確認もお願いいたします。


 

以上です。

こちらを参考にしていただき、まずは余裕をもって貸会議室をご利用くださいますようお願いいたします。

貸会議室のご利用時間などについて

貸会議室の利用単位が15分に変更されもう少しで一ヶ月になります。

まだ少しご利用にあたり戸惑う方がいらっしゃいますのでここでご利用方法を簡単にまとめようと思います。

 

★貸会議室を平日に使いたい!

→9:00~18:00の間にご利用になる場合は…

弊社の貸会議室予約システムより空いている時間を指定して
15分~ご利用できます。

→18:00~21:00の間にご利用になる場合は…

弊社の貸会議室予約システムより空いている時間を指定して
2時間~ご利用できます。
ただし、2時間ご利用していただいた場合それ以降は15分単位でご利用できます。

例) 18:00~20:15、18:00~20:45など2時間のご利用以降は15分単位にてご予約できます。

★貸会議室を土日祝日に使いたい!

→ご利用方法は平日のナイトタイムと同様です。

弊社の貸会議室予約システムより空いている時間を指定して
2時間~ご利用できます。
ただし、2時間ご利用していただいた場合それ以降は15分単位でご利用できます。

また、土日祝日の場合9:00~18:00までとなりナイトタイムはございませんのでご了承くださいませ。

★ご利用時間について

 

予約は15分単位で出来ますが予約ご利用時間前後15分はお掃除や準備の時間に充てさせていただきます。

時間が空いているからと言って15分の間隔を無視し、隙間なく予約を入れないようお願いいたします。

また、今までは予約時間より5分程度のオーバーは許容しペナルティなどは与えませんでした。
しかし、利用規約が変更になりましたので今後は予約時間以内には必ず受付にて退出処理を行うようにお願いいたします。
予約時間を1分でも過ぎてしまいますとペナルティとしてその後利用時間帯1時間分のご利用料金を頂いております。
余裕をもって退出するようにお願いいたします。

これはご利用者様が増えたことにより15分単位でご利用するための処置です。

今までは30分単位でのご利用だったため、ご利用時間前後に余裕がございました。
しかし、15分単位のご利用時間とすることにより清掃や準備に余裕がなくなりました。
場合によっては次の時間ご利用する方にご迷惑がかかりますので皆様で円滑にご利用するためにもどうかご協力をお願いいたします。

貸会議室の規約を変更いたします

貸会議室の利用時間単位が15分に変更されて2日が経ちました。

お待たせいたしました!
前回のお知らせにもありました「規約の変更」が正式に決定いたしましたので告知いたします。

 

○変更点

従前30分単位でのご予約、ご利用でしたが、今後15分単位でのご予約、ご利用に変更になりますので最短15分間でも会議室、ワークスペース等をご利用いただけます。

但し、ご利用時間の前後15分間はご利用、ご予約はできませんのでご承知ください。

又、平日の夜間(18:00~21:00)、土日(9:00~18:00)は最短2時間からのご利用をお願いいたします。その後は2時間15分、2時間30分と15分単位でのご予約が可能です。

上記変更に伴い、当社ホームページ等の料金単価も15分単位に変更いたします。

■会議室■
平日昼間(9:00~18:00)  15分 270円(税込)
平日夜間(18:00~21:00) 15分 540円(税込)
土日 (9:00~18:00) 15分 540円(税込)

■ワークスペース■
平日昼間(9:00~18:00)  15分 40.5円(税込)

●会議室利用規約の変更
上記変更に伴い「会議室利用規約」を平成27年9月24日9:00より以下の様に変更いたします。

(1)「第3条 ご利用についての注意事項」
第3項
ご利用時間には、入退出の時間も含みます。時間延長をご希望の場合は、必ず当社スタッフへご相談ください。

(ご利用時間を無断で5分以上延長された場合は、30分間分の料金を違約金とペナルティとして延長料金30分の料金を別途請求いたします。)

…を次のように変更いたします。

第3項
ご利用時間には、入退出の時間も含みます。時間延長をご希望の場合は、
必ず当社スタッフへご相談ください。

ご予約時間を無断で超過した場合は、利用を即時中止しその時の1時間分の利用料金を違約金として請求いたします。

 

※ご利用時間とご利用時間の間が最小15分しかありませんので、ご利用後の清掃、準備等の為にも入退出の時間厳守をお願いいたします。

 

(2)「第6条 営業日及びご利用時間」
第3項
会議室のご利用は30分単位としますが、平日18:00~21:00、土休日のご利用につきましては、2時間以上のご利用になります。

ワークスペースのご利用は1時間単位とします。
 
 
 …を次のように変更いたします。
 
第3項
会議室のご利用は15分単位としますが、平日18:00~21:00、土休日のご利用につきましては、2時間以上のご利用になります。

ワークスペースのご利用は15分単位とします。
 

 ※一人でも多くの会員様のご要望にこたえるべくアイドリング
 が最小になるようシステムを変更いたしました。

 
(3)「お申込み方法」
 お申し込みは、当社ホームページにあります会議室予約システム
 からのご入力をお願いいたします。
 
 ご予約は本日より3ヶ月先まで可能です。

…を次のように変更いたします。

お申し込みは、当社ホームページにあります会議室予約システム
からのご入力をお願いいたします。
 
ご予約は本日より6ヶ月先まで可能です。

 

(4)「ご利用料金のお支払いについて」
(会議室)
 平日  9:00~18:00    540円(税込)/30分
     18:00~21:00     1,080円(税込)/30分
 
 土休日 9:00~18:00   1,080円(税込)/30分
   

(ワークスペース)     
 平日  9:00~18:00    324円(税込)/1時間    
 
…を次のように変更いたします。

(会議室)
 平日  9:00~18:00    270円(税込)/15分
     18:00~21:00     540円(税込)/15分

 土休日 9:00~18:00    540円(税込)/15分
   

(ワークスペース)     
 平日  9:00~18:00    40.5円(税込)/15分    

以上です。

 

以下より貸会議室の利用規約全文が記載されたページを確認できます。
ご利用者様には改めて規約の確認をお願いいたしております。

http://www.office-tokyo.com/confroom.html

 

その他ご不明な点等ございましたら弊社までご連絡くださいませ。

貸会議室のご利用が15分~

この度の貸会議室の予約ページによるシステムメンテナンスにつきましてはご利用者様にご不便をおかけしております。
予約ページ再開までもうしばらくお待ちくださいませ。

さて、今回のメンテナンスにより予約ページの時間単位が変更になります!
今まで30分単位からのご利用だったものが15分単位でのご利用が可能になります。
今まで30分という間隔スペースがあったため貸会議室のご利用を諦めた方もこれで大丈夫です!!

平日であれば貸会議室、ワークスペースともども15分からのご利用が出来ます。
ただし、予約時間前後15分間は掃除のためご利用は出来ません。
また、平日夜、祝祭日においても2時間からのご利用は変わりませんがそれ以降15分単位でのご利用が出来ます。

利用料金は変わりませんが15分単位での表記となりますのでホームページでの料金表記に変更がございますのでご確認をお願いいたします。
http://www.office-tokyo.com/confroom.html
(2015年9月16日18時から確認ができます。)

これに伴い規約も一部改訂されることになります。
改訂についてはまた近々お知らせいたしますのでもうしばらくお待ちくださいませ。

予約の間隔が30分から15分に変わったことで予約ページの目盛りが細かくなっております。
見づらい表記となりますが予約時間をお間違え無いよう、ご注意くださいませ。

最後に、ご利用時間の厳守をお願いいたします。
ご利用時間はあくまで入室~退出までの時間を指します。
ご利用者様全員が退出し伝票を受付に届けだすまでの時間を退出時間としております。

事前の連絡無しに利用時間を越えてでのご利用は違約金とペナルティが発生いたしますのでご注意ください。

今回からは15分でのご利用が出来ますので15分を退出時間に充てることも出来ます。
ご利用時間ギリギリまでのご利用は控えますようお願いいたします。

貸会議室のメンテナンスについて

現在貸会議室のメンテナンスに伴い予約ページがご利用できません。
ご利用者の皆様には大変ご迷惑をおかけしております。

本日2015年9月16日18時から予約ページのご利用を再開いたしますので今しばらくお待ちくださいませ。

メンテナンスに伴い一度予約データを削除する必要がございました。
一部の方には一度予約したはずの時間帯による貸会議室の予約メールが届いたかと思います。
削除した予約データを弊社にて再度予約を行ったために届いてしまったものです。

又、こちらでも確認作業を行い、ミスの無いよう作業に当たりましたが今一度予約した日時に間違いがないかご利用者様で確認をお願いいたします。
ご面倒をおかけして大変申し訳ございません。

こちらから各ご利用者様へ予約した日時のデータをメールでお送りいたしますのでそちらを参考にご確認をお願いいたします。
こちらのデータは2015年9月15日朝9時までの予約データをバックアップしたものです。
これ以降で予約を個別に行った方に関してはこちらでも確認を行いましたが今一度ご自身で確認をお願いいたします。

 

貸会議室のご利用者様へ重要なお知らせ

いつもバーチャルオフィス東京・銀座をご利用いただきありがとうございます。

この度、貸会議室の予約システムに対しプログラムを一部改善することが決定いたしました。

システムメンテナンスの開始は9月15日9時~9月16日18時までの予定となっております。

システムメンテナンス期間中は会議室の予約が一切出来なくなりますのでご了承くださいませ。
貸会議室の予約再開は9月16日18時からとなります。

期間中の会議室のご利用は可能です。

ご不便をおかけいたしますがどうぞよろしくお願いいたします。

又、期間中の予定のキャンセル、緊急のご用事による予約、その他ご不明点等ございましたら当社までご連絡をお願いします。
info@office-tokyo.com

5月利用分より利用料を値下げします

もっとお手軽に会議室やワークスペースをご利用いただくために5月より料金を大幅に値下げいたします。

(会議室1時間当たり、消費税別途)

平日 9:00~18:00
1,800円(現行) ⇒  1,000円(改定後)

平日 18:00~21:00
2,500円(現行) ⇒  2,000円(改定後)

土休日 9:00~18:00
2,500円(現行) ⇒  2,000円(改定後)
  

ワークスペース
※ 1時間当たり、消費税別途

→続きはこちらから

シルバーベーシックコース会議室無料ご利用キャンペーン

シルバーベーシックコース会員様対象に会議室ご利用推進
キャンペーンを下記のように行います。

1)キャンペーン期間

平成25年11月、12月の2ヶ月間    

2)キャンペーン内容

①平日(9:00~18:00)の会議室ご利用が対象になります

1ヶ月間の①の会議室のご利用金額の内2,000円までを無料と
 いた します。
 

3)キャンペーンのご利用方法
 
当社ホームページhttp://www.office-tokyo.com のトップページにある「貸会議室・レンタルワークスペース・お申込み」ボタン
をクリックしていただき会議室予約画面よりご予約方法のご案内に従いご予約手続きの上会議室をご利用下さい。 

→続きはこちらから

Q:会議室予約システムのご案内

9月1日より開始する会議室やワークスペースのご予約方法

ご予約には、予約システム用のIDとパスワードが必要です。

まずは、当社ホームページのトップページを開いて下さい。 

http://www.office-tokyo.com  トップページ中央にあります
「貸し会議室・レンタルワークスペース■お申込み」ボタンを
クリックして下さい。

STEP 1 「予約システム」のページが開きますので、その中に
     あるカレンダーからご予約予定日をクリックして下さ
     い。

→続きはこちらから