「その他いろいろについて」カテゴリーアーカイブ

銀行口座の開設体験記、新着!

新年明けまして一発目のお知らせでございます。
遅くなりましたが本年もバーチャルオフィス東京・銀座をどうぞよろしくお願いいたします。

 

さて、今回は弊社ホームページのコンテンツの一つである「バーチャルオフィスでも銀行口座は開設できる?」にまた新しい体験記事を更新いたしました。

バーチャルオフィスでの新設法人による銀行預金口座開設は非常に難しいと言われております。
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新しい「口座開設の体験談」入りました

バーチャルオフィスでの新設法人による銀行預金口座開設は非常に難しいと言われております。

そんな中、今回ご協力いただきましたご利用者様の体験をもとに弊社ホームページにて
バーチャルオフィスでも銀行口座は開設できる?
を更新させていただきました。

今回は登記間もなく、実績のない状態での預金口座開設…
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シルバーベーシック会員様へご案内

いつもバーチャルオフィス東京・銀座をご利用いただきありがとうございます。

「契約継続のお知らせ」「郵便料金補充のお知らせ」に関しまして期日までにご対応が無い場合は、「利用規約」により「退会の意向」であるとして期日を持って退会手続きをし「退会のお知らせ」を差し上げております。

しかし、メールを見てなかった、気がつかなかったなどとのご連絡をいただくことが多々あります。

ご指定のPCメールアドレスに2回(継続のご案内)をご連絡を差し上げておりますがPCメールはあまり見ていない、と見落とされてしまう方がいらっしゃいます。

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メールアドレスの登録をお願いします。

バーチャルオフィス東京・銀座・サービスオフィスBiz Home Ginza の
運営につきましては日ごろより多大なご協力を頂き大変感謝いたしております。

最近頻繁していますメール受信についてお知らせがございます。

「メールが届いていない」
「メールがゴミ箱に入っていて確認出来なかった」

といった事故が多発しております。

特に当社サービスの一つ「シルバーベーシックコース」は自動更新ではありません。
ご利用者からの振込を持って契約更新としています。
振込が確認できなかった場合もメールで確認をとってはいますが…
振込がなかった場合、振込期限を経過しますと利用をやめられるとこちらでは判断し退会の処理をしてしまいます

シルバーベーシックコースは利用料金を低額にし、そのシステム上、利用開始・終了がしやすくなっております。
また、ご利用は一度のみとなっていますので一度退会されてしまうと二度とご利用は出来なくなってしまいます。

振込の確認が取れない場合当社から更に確認のメールを送っていますがそちらのメールを含め請求メールを確認していただけないと大切な機会を逃す形となってしまいます。

そのようなことにならないためにもご利用者様方には今一度お願いしたいことがございます。

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Q:メールが届かないのですが…?

すべてのメールの検索をお試しください。

最近多いトラブルの一つとして…

「メールが届いていない」

…という事故が多発しております。
当社からのメールが受信ボックスに入っておらず重要な連絡などを受け取ることが出来ていないという会員様が時々いらっしゃいます。

しかしこちらの事故ですが…

「迷惑フォルダに入っていた」
「ゴミ箱に送られていた」
「そもそもメールに気付かなかった」

といった原因がほとんどを占めています。

目視でのメール確認は文字列ですのでどうしても見逃しやすいものだと思います。

ご利用されているメールツールによって多少システムが異なりますがほぼすべてのメールツールにて「すべてのメールを検索する」ことが出来ます。

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Q:メールが見つかりません

メールのフィルタリング状況をご確認ください


ご利用されているメールソフトによってはなんらかの操作などが原因でフィルタリング、つまり一部のメールに対して受信拒否をしてしまう場合がございます。

ご利用されているメールソフトによっては確認方法が異なります。

当社ではGmailご利用者による事故が頻発していますのでこちらではGmailでの確認方法をご紹介します。

Gmailを開きます。

受信画面

画面右上の歯車のマークをクリックします。
すると、更にメニューが表示されます。
こちらから「設定」をクリックします。

フィルタ

設定画面が表示されます。
タブメニューから「フィルタ」をクリックします。
フィルタの設定画面が表示されます。

こちらで↑のように特に何も表示がされないようでしたらフィルタの設定はされていません。

こちらに当社からのメールアドレスや該当されるワードなどが表示されていた場合は…

フィルタ設定

選択して削除するか設定を見直すようお願いします。

Gmail以外でのメールソフトの場合は、迷惑メール対策、ツールなどそれらしきタブがありますのでそちらから確認をお願いします。

フィルタ設定の見直し方、確認方法などご不明点がございましたら
info@office-tokyo.comまでご連絡をお願いします。

また、Gmailの場合ですが
フィルタ以外にメール転送やPOPの設定を見直す場合もあります。

先程のフィルタ設定画面よりタブメニューに「メール転送と POP/IMAP」があります。こちらをクリックします。

メール転送
↑こちらは初期設定の状態です。
こちらの状態であればメール転送と POP/IMAPを見直す必要はありません。

しかしご利用者様の方で何かしら設定をしてある場合は設定を見直す必要がございます。

特にPOPの設定が無効になっている場合は「すべてのメールでPOPを有効にする」、もしくは「今後受信するメールでPOPを有効にする」を選択するようにしてください。

POP設定
POPを有効にしたら下の2.の設定を忘れずに行ってください。
プルダウンメニューより「Gmailのメールを受信トレイに残す」などメールが受信BOXに残るような設定にしてください。

こちらの設定がもし「メールを削除する」に選択されていた場合すべてのメールがゴミ箱へ移動してしまいます。

こちらIMAPの設定がなされている場合は大変申し訳ございません。
こちらの設定は各ソフト側での設定になります。
ですのでこちらでの解説が大変難しいです。

詳細や設定方法は↓より確認が出来ますので大変申し訳ございませんがご利用者様方で設定をお願いいたします。
https://support.google.com/mail/answer/78892

以上で解説を終了します。
ここまでの記載を参考に対処してどうしてもメールが受信できないようであれば大変申し訳ございません。
当社へ一度ご連絡するか他のメールソフトをご利用するようにしてくださいませ。

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新規会員様ご紹介キャンペーン

バーチャルオフィスやレンタルオフィスを探している方をご紹介下さい。

新規の会員様の拡大と既存の会員様に日ごろの感謝の気持ちをお伝えするために、「ご紹介キャンペーン」を期間限定で行います。

当社のシルバー会員、ゴールド会員、プラチナ会員、電話代行・電話秘書会員をご紹介下さい。

ご紹介いただき契約が成立した場合は、下記の中からご希望のものを差し上げます。

○ 額面 3,000円のクオカード 又は 当社会議室 5,000円相当の利用券(ご利用期間の制限はございません)

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法人預金口座が作れました

法人預金口座開設ができました。
(当社のIT関連の会社様よりのご報告) 
 

みずほ銀行とジャパネット銀行で口座開設ができたとのことでしたので、申し込みの様子をお聞きいたしました。

バーチャルオフィス近くのみずほ銀行と三菱東京UFJ銀行それにジャパンネット銀行にお申し込みをされたとのことです。

みずほ銀行は個人でお住まいの近くの支店をご利用になっていたそうです。

みずほ銀行は所定の書類を提出し、質問事項もあまり無かったそうですが、個人で取引のあった支店の預金には個人で行っていたころの売上げの入金等事業に関する記載があったとのことです。  

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法人預金口座開設ができない

法人預金口座開設が従前に比べて格段に厳しくなっております。

昨年7月より新設法人とりわけバーチャルオフィスでの法人設立の場合、預金口座開設が格段に厳しくなり、開設を断られるケースが多く発生しております。

これは振り込め詐欺や未公開株、出資など金融詐欺事件に新設法人とりわけバーチャルオフィスに設立された法人の預金口座が利用されるケースが多いことから、口座開設を厳格に行うよう警察庁から金融機関に要請がありそれを踏まえた処置ではないかと言われております。

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個人事業者の経理帳簿記帳義務化

記帳の義務化が平成26年1月より始まります。

従前は、所得が300万円超の場合にのみ経理帳簿の記帳義務がありましたが平成26年1月より個人の白色申告者でも事業を行っている場合はすべての方が、経理帳簿の記帳義務や領収書などの書類の保管義務が生ずるようになります

バーチャルオフィスを利用して週末起業を行っている方で申告義務のない方でも記帳が必要になりますので注意してください。

記帳義務化や納税者番号制度の導入などで、税務申告に関しより厳格になりますので、従前税務申告をしないで済ましている人は税務署に指摘されてから申告をするのでなく、法律の規定どおりの対応をお願いいたします。

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